HotLine

Статусы заявок

Дорогой коллега, данная статья расскажет тебе о статусах заявок. Эта информация необходима только для общего понимания и для внутреннего пользования. Помни, что точную информацию по заявке клиент может получить только обратившись в авторизованный сервис.


Статус "Забрал в работу"

"Забрал в работу" - Этот статус означает, что авторизованный сервисный центр увидел и взял заявку в работу.


Статус "В процессе".

Для изменения статусов заявок мастера АСЦ используют мобильное приложение. Например, если мастер хочет сообщить менеджеру АСЦ информацию о необходимости заказа запчастей, то в приложении он нажимает на кнопку "СТОП СЧЕТЧИК" и заявка переходит в статус "В процессе". Менеджер видит этот статус и заказывает запчасть.

Могут быть и другие ситуации, при которых используют статус "В процессе", точную информацию о статусе заявки клиент может уточнить только в авторизованном сервисе.


Статус "Отклонение/отказ".

Заявка отклонена по какой-либо причине. Можно посмотреть причину, кликнув по номеру заявки:

Причина отклонения могут быть разными, но в данном случае это то, что клиент не ответил на звонок АСЦ:

Для обработки отклонённых заявок выделяется отдельный сотрудник в смену. Сотрудник обрабатывает отклонённые заявки следуя этой статье. Если клиент звонит на горячую линию за уточнением информации по заявке, находящейся в статусе "Отклонение/отказ", то помочь в консультации может сотрудник обрабатывающий отклонённые заявки или старший в смене (Эксперт/Супервайзер).


Статус заявки "Отмена".

Заявка отменена по какой-либо причине. Можно посмотреть причину, кликнув по номеру заявки:

Причины отмены могут быть разными, но в данном случае отмена произошла по причине заказа запчастей (клиентам не говорим, что заявки отменяются на время заказа запчастей):


Дополнительно полезно:

- Заявки | БП обработка отклоненных заявок..